بقلم الدكتور/ عبدالله فهد العبدالجادر
مستشار تنظيم وادارة
أكتب مقالتي هذه كتجربه عملية وواقعية من سيرة حياتي التي قدلايقدر عليها البعض أوقد يراها صعبه ولكن أود أن أؤكد لكم بأن لولا هذا النهج من الحياة لما استطعت أن أنجز معظم مهامي وأعمالي وواجباتي بسهولة وقد تكون نتيجة التأخر فيها أو عدم أنجازها مكلفة عليك سواء مادياً أو نفسياً ، وصدقوني عندما بدأت بها أرتحت وارتاحت عائلتي ولم تكلفني سوى ماهو مطلوب مني وماهو واجب دفعة وفي وقته .
هنالك الكثير من الأعمال التي يجب أن تنجزها في وقتها وقبل انتهاء صلاحيتها مثل إصدار وتجديد جواز السفر ،إصدار وتجديد البطاقة المدنية لك ولعائلتك وللعمالة المنزلية ،إصدار وتجديد إقامات العمالة المنزلية ،إصدار وتجديد رخص القيادة لك ،ولعائلتك ولسائق البيت وهذه تعتبر من المعاملات الرسمية لدى الجهات الحكومية . وقمت بعمل جدول لهذة المستندات الرسمية في الكمبيوتر وطبعتة ومسبقاً كنت قد أعددت لوحه معلقه امامي في مكتب البيت ولصقت هذا الجدول لتخليص المعاملات على اللوحة حتى أشاهده كل يوم وأتذكر كما يمكنكم تسجيل هذه المعاملات في تليفونكم الخاص وإدخالها ضمن برنامج يذكركم بها قبل موعدها وبهذا تفاديت الكثير من المخالفات والمبالغ الأضافية لتجديدها في وقتها . كما أن هنالك فواتير عليك دفعها في وقتها مثل الكهرباء والماء ورسوم تليفون المنزل والنقال وبنفس الطريقة تستطيع متابعة هذه الفواتير ودفعها في وقتها . وكذلك عليك مهام صيانة سيارات المنزل ومرتبطه بتغيير الزيت والفلتر والصيانة الشاملة وهذه تحتاج منك معرفة كل سيارة متى تم تغيير زيتها وفلترها وتم صيانتها الشاملة حتى تتمكن من وضع تواريخ لها وتجديدها كل فترة ،وكذلك السيارات تحتاج تجديد دفترها القديم قبل 2010 كل سنه وبعدها كل سنتين وهذه تستلزم الذهاب الى شركة التأمين وتجديده وبعدها الى الفحص الفني ثم ا الى مركز خدمة الداخلية بالمنطقة لإصدار وتجديد دفتر السيارة وهذا اذا ما عليك مخالفات تدفعها قبل وعموما قد عملت جدول لها حسب تواريخ تجديد دفترها ووضعته على اللوحة للتذكير ،وكذلك في برنامج التذكير في التليفون النقال
وبذلك وصلنا الى نهاية الحلقة الأولى للتخطيط لتخليص معاملاتك الرسمية وسوف أكتب الحلقة الثانية في مقالتي القادمة عن اشتراكاتك الشهرية والسنوية لللانترنت وبطاقات السحب الآلي والائتمانية ،وفي الحلقة الثالثة عن مشترياتك للبيت من الجمعية ومن المحلات التجارية .