السبت , 21 يونيو 2025

كيفية زيادة كفاءة العمل داخل الفريق

يوافق فريق العمل على قواعد السلوك التي لا يجب فرضها عليهم، وتعد الخسائر الناتجة عن عدم التخلص من التفاحة السيئة التي تفسد الآخرين في وعاء الفاكهة صحيحة مجازاً عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع الثقافات السامة في مكان العمل. ويمكن أن تكون التكاليف المالية والذهنية والعاطفية المترتبة على عدم إدارة الثقافة السامة هائلة وتؤدي بثقافة العمل إلى خراب لا رجعة فيه.

سبل ناجحة في تحقيق الكفاءة في العمل

تذكر مجلة “فوربس” الأميركيّة بعض الاستراتيجيّات والأساليب المتبعة في هذا السياق، منها:

إشراك الموظّفين: لفرق العمل والمنظمات أهداف ومبادرات واستراتيجيات جديدة على التوالي، لذا يفيد عند التخطيط إشراك أكبر عدد ممكن من الأشخاص، مع السماح لهم بإبداء آرائهم.

توضيح الأدوار والمسؤوليّات: نظرًا إلى التغييرات المتتالية التي تحدث في عالم الأعمال، تقوم مجموعة من المنظمات بتغيير سياساتها، بشكل دوري، فالتبديل في أدوار فرق العمل أو المسؤوليات الملقاة على عاتقها. لذا، يجدر بمدير المنظّمة أن يُفهم كل فرد في الفريق مسؤولياته وأدواره، وكيفية توافقها مع رسالة المنظمة الأساسية، مع التأكد أن الجميع يعرف أسباب التغييرات.

تطوير الأفراد وفرق العمل: تفيد مجموعة من البحوث بأن المنظمات التي تضع تطوير الموظفين وتدريبهم في أولوياتها، تبقى في سوق العمل لفترة أطول، وتقدّم منتجات وخدمات رائعة، كما تُحافظ على عملائها وتسعدهم، وتحظى بهوامش ربح أكثر.

عقد اجتماعات فعّالة: لاجتماعات العمل أهداف واضحة لا بدّ من تحديدها لدى إرسال الدعوة إلى الموظفين ذوي الصلة بموضوع كل اجتماع، وليس لكلّ أفراد فريق العمل، مع احترام وقت الاجتماع المحدّد، والوصول إلى خلاصات واضحة خلاله. في هذا الإطار، يجب الامتناع عن “تكديس” الاجتماعات في أوقات متتالية. أضف إلى ذلك، تتضمّن اجتماعات العمل الفعّالة تعليقات شفافة وبنّاءة يمكن وضعها في الحسبان عند التنفيذ، إذ يُعبّر ذلك عن ثقافة تنظيمية تعليمية متكاملة، ويسمح بالنقاش المهني الموضوعي واللازم لوضع خطط لتحسين العمل.

القيادة اللامركزيّة: يتبع رؤساء فرق العمل عالية الأداء غالبًا نهجًا لامركزيًّا في القيادة واتخاذ القرار والتنفيذ. لذا، احرصي على تحديد الأهداف وتوفير الموارد والتذكير بالأمور الأساسية، ثمّ دعي أفراد فريقك يكملون مهامهم بأنفسهم.

شاهد أيضاً

أهم ما يميز مشاريع الأعمال التي تديرها رائدات الأعمال

Share