تترأس الشيخة حياة بنت عبد العزيز ال خليفة عضو مجلس إدارة اللجنة الأولمبية البحرينية، رئيسة لجنة رياضة المرأة الاجتماع الثاني للجنة الاشراف والمتابعة لدورة الألعاب الثالثة للأندية العربية للسيدات والمقرر اقامتها خلال شهر فبراير المقبل 2016 في امارة الشارقة بدولة الامارات العربية المتحدة بصفتها رئيسا للجنة المرأة والرياضة باتحاد اللجان الأولمبية الوطنية العربية.
ويتضمن جدول اعمال الاجتماع توقيع اتفاقية الرعاية والاعلان والتسويق والنقل التلفزيوني للدورة بين اتحاد اللجان الأولمبية الوطنية العربية واللجنة المنظمة العليا للدورة.
وكذلك يتضمن الاجتماع كلمة صاحب السمو الملكي الأمير طلال بن بدر بن سعود بن عبد العزيز رئيس اتحاد اللجان الأولمبية الوطنية العربية، رئيس المجلس الرياضي العربي، وكذلك كلمة للشيخة حياة بنت عبد العزيز ال خليفة رئيس لجنة الاشراف والمتابعة بالدورة.
وستقدم ندى عسكر النقبي رئيس اللجنة التنفيذية مدير الدورة العربية نبذة شاملة عن دورة الألعاب للأندية العربية الثالثة للسيدات وجديدها.
وسيتم الاطلاع على تقارير رؤساء اللجان الإدارية واخر المستجدات المتعلقة بعمل اللجان مثل لجنة العلاقات العامة التي ستتطرق إلى أماكن الإقامة والمواصلات ولجنة الاتصال المؤسسي والفعاليات التي ستعرض نماذج الكؤوس والميداليات والشهادات والدروع التذكارية وبطاقات الاعتماد ، وكذلك الاطلاع على مستجدات لجنة الرقابة على المنشطات بالدورة بشأن اعداد العينات والمختبر والإطلاع على اخر ما تم بشأن لجنة المراسم والتتويج واللجنة الأمنية وكذلك لجنة الأداء والتطوير واللجنة الطبية ولجنة الملتقى الإعلامي وكذلك الاطلاع على اللجان الأساسية للدورة ومناقشة مقترح موعد تحديد قرعة الألعاب.