مجلة سيدات الأعمال أول مجلة اقتصادية نسائية في الوطن العربي تهتم بشئون المرأة اقتصادياً
الإدارة هي حجر الأساس في النجاح في جميع أمور الحياة، إذا لم يقم المدير بتنفيذ الإدارة بمهارة وإتقان فسيحدث التّخبُّط وتعم الفوضى، إذن تطبيق علم الإدارة وحده لا يكفي بل يجب تطبيقه بمهارة وإتقان.
تعرّفوا إلى وظائف الإدارة الخمس
- التخطيط
وفق جامعة “أريزونا” الأميركيّة، ينطوي التخطيط في الأدوار الإداريّة على اختيار الأهداف المناسبة للعمل، ثم تحديد الاستراتيجيّات، والإجراءات التي يجب اتخاذها، والموارد اللازمة لتحقيق هذه الأهداف. علمًا أن وضع خطّة عمل جيدة هو أصعب وظائف الإدارة الخمس حسب هنري فايول (1841-1925)، أحد علماء الإدارة الكلاسيكية، ، لأنّه يتطلّب المشاركة النشطة من المؤسّسة (أو الشركة)، في ما يتعلّق بالوقت والتنفيذ، إذ يجب ربط التخطيط وتنسيقه على مستويات مختلفة. أضف إلى ذلك، ينبغي أن يضع التخطيط موارد المؤسّسة المتاحة في الاعتبار، إضافة إلى مرونة الموظفين، وذلك لأن هذه العناصر ستضمن استمراريّة المؤسّسة. - التنظيم
وفق منصّة Tool Shero التعليميّة، لا يمكن للمؤسّسة (أو الشركة) أن تعمل بشكل جيّد، إلّا إذا كانت حسنة التنظيم، لذا من الضروري أن يكون هناك ما يكفي من رأس المال والموظفين والمواد الخام، حتى تتمكن المؤسّسة من العمل بسلاسة وبناء هيكل عمل جيّد، فالهيكل التنظيمي مع التقسيم الجيد للوظائف والمهام لهما أهميّة حاسمة، إذ عندما يزداد عدد الوظائف، ستتوسع المؤسّسة أفقيًا وعموديًا، الأمر الذي يتطلّب نوعًا مختلفا من القيادة والتنظيم. - القيادة
تتضمّن هذه الوظيفة صياغة الرؤية، وإلهام الأشخاص وتحفيزهم باستخدام التأثير والإقناع ومهارات الاتصال الفعّال… سيتم تحسين العائد من جميع الموظفين، إذا وُجّهت إليهم تعليمات محددة في ما يتعلق بالأنشطة التي يجب أن يقوموا بتنفيذها، وذلك حسب ما ذكرته منصة Tool Shero التعليميّة.
يتمتع المدراء الناجحون عمومًا بالنزاهة والتواصل بوضوح وبناء قراراتهم على عمليات تدقيق منتظمة، فهم قادرون على تحفيز الفريق وتشجيع الموظفين على أخذ زمام المبادرة. - التنسيق
عندما تُنسّق الأنشطة، ستعمل المؤسّسة (أو الشركة) بشكل أفضل، كما ستؤسّس العلاقات بين الموظفين بصورة تحقّق الأهداف التنظيمية، فالتنسيق يهدف إلى إحداث تأثير إيجابي على الموظفين، وتحفيزهم على الانضباط داخل ديناميّات المجموعة. - التحكّم
يشير التحكّم إلى تقييم مدى نجاح المؤسّسة (أو الشركة) في تحقيق أهدافها وتحسين الأداء والتحقق ما إذا كانت الأمور تسير وفق الخطّة، واتخاذ الإجراءات تبعًا لذلك. وفي هذا الإطار، تشير منصّة Tool Shero التعليمية، إلى أربع خطوات متعلّقة بعمليّة التحكّم:
وضع معايير الأداء حسب الأهداف التنظيميّة.
قياس الأداء الفعلي والإبلاغ عنه.
مقارنة النتائج مع الأداء والمعايير.
اتخاذ التدابير التصحيحيّة أو الوقائيّة حسب الحاجة.
