نصائح لمن يتولى الإدارة للمرة الأولى

قدم موقع “بيزنس ويك” مجموعة من النصائح للذين يتولون منصب المدير لأول مرة، وذلك من أجل مساعدتهم على النجاح في إنجاز أعمالهم المدير الذي يتولى المنصب للمرة الأولى يواجه بعض التحديات والصعوبات.

تعلم الأعمال

يتعين قضاء الأشهر الأولى من تولى المنصب في المراقبة والاستماع والتعلم وذلك من أجل معرفة الأمور الحاسمة من غيرها بالإضافة إلى أن اتخاذ خطوات متأنية نحو النمو وهو ما يعطي فرصة أفضل للاستمرارية.

2- الاجتماع مع الموظفين بشكل منفرد

يمثل المدراء الجدد فرصة لبداية جديدة لكل موظف ولذلك يستوجب على المدير تأكيد ذلك من خلال التعامل معهم بدون انطباعات مسبقة، والانتظار حتى يشكل وجهة نظر صحيحة عن طريق مشاهدة تصرفاتهم وأعمالهم.

3-تحديد الأهداف

وضع القواعد الأساسية والتوقعات والتخطيط للرؤية قصيرة وطويلة الأجل وتحديد المهام الحاسمة والتي يشترط فيها جميعاً أن تكون قصيرة نسبياً وقابلة للتطبيق، إلى جانب وضع الإطار الزمنى للتنفيذ ومعايير قياس الأداء.

4-وضع علامات لا تُنسى

يسعى المدير الجديد أن يكون له تأثير خاص في أسابيعه الأولى، وهو أمر يسير إذا ما استعان بالتبسيط فعليه توجيه رسالة مفادها أن الزمن تغير أو يكشف العناصر التي يركز عليها ويزيل أي عقبات في سبيل الوصول لها.

5-وضع خطة للإدارة

أي عمل محكوم عليه بالفشل إذا لم تكن هناك خطة للتنفيذ، ولذا يستوجب على المدير تحديد الأهداف مع وضع نقاط البداية والنهاية بالإضافة إلى معايير تقييم ذاتية والقيام بإجراء التعديلات اللازمة مع تطور الظروف.

6-تطوير الموظفين

إن رفع كفاءة الموظفين يحتاج إلى التخطيط والالتزام والبحث عن المجالات التي تحتاج إلى تحسن والفرص السانحة والتي تتماشي مع أهداف القسم، وكذلك الفحص الدوري لأدائهم.

7-التعرف على القيود

قد لا تستطيع انجاز الأعمال لعدم توفر الرؤية الكاملة ومن ثم يجب أن يدرك إنه لن يستطيع أن يكون كل شيء للجميع، وأن الأمر يتطلب بعض الوقت لتراكم الخبرات ومعرفة التحديات وأنه سيكون هناك بعض الأخطاء في البداية.

8-الاستعانة بمستشار خبير

إن الإدارة السيئة يمكن أن تقتل الإبداع وتفرغ الطاقة وتفسد العلاقات، ولذلك فإنه على المدير الجديد أن يسأل حول إذا ما كان يتسبب في ضرر أكثر من النفع، وعليه أن يستعين بمعلم خبير يستشيره في تلك المواقف.

9-التواصل مع الإدارات الأخرى

إن قضاء بعض الوقت في بناء علاقات مع الإدارات الأخرى والاضطلاع على وجهات النظر المختلفة بشأن القسم الذي تديره، يُمكنك من تحديد الجوانب التي تحتاج إلى تحسين الأداء والتعرف على الفرص المتاحة.

10-زيادة خبرات الفريق

يستوجب على المدير البحث عن الفرص من أجل توسيع مدارك فريق العمل الخاص به مثل الدورات التدريبية والنشرات وقيادة المشاريع بالإضافة إلى مشاركتهم في الاجتماعات والعمليات المدنية لتعزيز قيمتهم للمنظمة.