مجلة سيدات الأعمال أول مجلة اقتصادية نسائية في الوطن العربي تهتم بشئون المرأة اقتصادياً
نظرا لحاجتنا الماسة لتعلم المهارات الإدارية قدم لنا د.غازي القصيبي كتاب” حياة في الادارة”.
و الهدف من الكتاب فهم وتطبيق أهم القواعد والضوابط والأساليب الإدارية التي ذكرها المؤلف كي يمكن الاستفادة منها في جوانب الحياة المختلفة سواء في العمل او البيت او الجامعة .
واحتوى الكتاب مجموعة من القواعد الادارية الهامة ومنها:
1.التحفيز
يبدأ الاداري الناجح في تحفيز الآخرين عن طريق الحب والاحترام .
2.ضبط الدوام
وصول الرئيس في الموعد المحدد يضمن وصول بقية الموظفين في هذا الموعد،وبقاؤه إلى نهاية الوقت المحدد كفيل ببقاء الجميع.
3.عدم الاستعجال
على صانع القرار ألا يتخذ أي قرار إلا إذا اكتملت أمامه المعلومات.
4.الروتين
لا يوجد عمل مهما ارتفع شأنه ومقام صاحبه- يخلو من مشاغل روتينية.
5.الصلاحيات قبل اتخاذ القرارات
لا تتعامل مع أي موقف دون أن يكون لديك الصلاحيات الضرورية للتعامل معه.
6.تسجيل المعلومات
احرص على تسجيل كل شيء في الأوراق(اتفاقات،نتائج اجتماعات وغيرها ) لأن قوة الذاكرة ليست من سمات غالبية الناس.
7.شريك فعلي
ابحث عن شريك فعلي يتحمل المهام معك, حتى تجد الوقت الكافي للتأمل والتخطيط للمستقبل.
افتح المجال..
8. افتح المجال أمام الآخرين وسوف يذهلك ما تراه من انجازاتهم .
تعرف قبل أن تعمل
9. لا تذهب إلى عمل جديد إلا بعد أن تعرف كل ما يمكن معرفته عن العمل الجديد.
اختبرها بنفسك
10. اختبر بنفسك الخدمة التي يقدمها الجهاز الإداري الذي تعمل فيه.
لا تختلق جدوى غير موجودة!
11. لا ينبغي للرئيس الإداري مهما كان تعلقه بالمؤسسة التي يرأسها أن يختلق جدوى لا توجد ، وأن يحرص على توسع لاينفع.
لا محاباة في العمل
12. لا يجوز للاداري مهما كانت عواطفه الانسانية نحو زميل أن يبقيه في موقعه ،إذا كان بقاؤه يعرض العمل أو الآخرين للخطر.
لا تخضع للابتزاز
13. على المدير الناجح ألا يخضع للابتزاز(ابتزاز الاستقالة,ابتزاز……)وعليه أن يخبر من يريد الاستقالة أن كل الأبواب مفتوحة.
لا تتردد
14. على القائد الإداري ألا يتردد في اتخاذ القرارات الضرورية ولو كانت مؤلمة(مثل تغيير موقع موظف او غيره).
صفات القائد الإداري الناجح
15. هناك ثلاث صفات لا بد من توفرها في القائد الإداري الناجح:
صفة عقلية ،ونفسية، وعقلية نفسية
التنظيم قبل التخطيط
16. لكي تخطط لعمل جهاز ما،يجب ان تكون الصورة الإدارية للجهاز متضحة في أذهان المخططين.
لا ينال العلم مستح
17. لا تستح أبدا أن تعترف بجهلك وأن تعالجة بخبرة الخبراء.
الإعلام والإنجاز
18. لا يمكن أن يكون القائد الإداري فعالا إذا ظلت إنجازاته طي الكتمان.
لابد من تحمل الشخصية القوية
19. اختيار المساعدين الاكفاء نصف المشكلة, والنصف الآخر هو القدرة على التعامل معهم.الذي يريد مساعدا قوي الشخصية, عليه أن يتحمل متاعب العمل مع هذه الشخصية القوية.
تناقض
20. عندما يتلقى موظف تعليماته من مرجعين:أحدهما أعلى من الآخر ؛فإنه سوف ينزع إلى تجاهل التعليمات الصادرة من المرجع الأدنى.
تحمل التبعات
21. إذا كان القائد الإداري يتلقى راضيا مسرورا المديح عن كل انجاز فعليه أن يتقبل راضياالمسئولية عن كل خطأ.
الطريق الطويل
22. عبرة للقائد الإداري:إذا كنت تريد النجاح فثمنه الوحيد سنوات طويله من الفكر والعرق والدموع.
قيادة الاجتماعات
23. سر النجاح في قيادة المجالس(الاجتماعات) أمران سهلان/صعبان:
التحضير الكامل:وذلك بأن يكون مستوعبا لكل مادة على جدول الأعمال, وقادرا على الإجابة على كل تساؤل يمكن أن يثيره الاعضاء. إذا لم يفعل ذلك فقد تسير الأمور في غير الاتجاه الذي يريده, أو تنتهي بغير قرارات حاسمه. أي أن الرئيس عليه أن يبذل قبل كل جلسة أضعاف ما يبذله أي عضو آخر.
كن آخر من يتحدث
24. على رئيس المجلس أن يكون آخر المتحدثين عند بحث القرارات ومناقشتها.
حقيقة!
25. إن الذي لا يخطئ هو الذي لا يعمل.
خطأ شائع
26. الإداري الناجح على خلاف ما يتصور الناس-ليس هو الإداري الذي لا يمكن أن يستغني العمل عن وجوده لحظة واحدة , بل على النقيض من ذلك تماما.
لا تضيع وقتك وجهدك
27. إن محاولة تطبيق أفكار جديدة بواسطة رجال يعتنقون أفكارا قديمة هي مضيعة للجهد والوقت.
المال عنصر أساسي , لكنه ليس الوحيد!
28. المال عنصر أساسي في الإدارة ؛ ولكنه ليس العنصر الأوحد, وقد لا يكون العنصر الأهم.
سلاح ذو حدين
29. الاعلام سلاح فعال , ولكنه ككل الأسلحة ,سلاح ذو حدين.
لا للتعقيد
30. عندما يكون عدد الموظفين صغيرا, فلا مبرر لتعقيد الوضع بتنظيم هرمي.
