مجلة سيدات الأعمال أول مجلة اقتصادية نسائية في الوطن العربي تهتم بشئون المرأة اقتصادياً
ضرورة الاستعانة بذوي الخبرة في الادارة
ضمان مصادر كافية و العمل بروح القائد وليس المدير
يجب استشارة المختصين وتوفير مصادر للدخل
من منا لايرغب في اقامة مشروع صغير ليشعر بالاستقلالية ويكتسب خبرات ولكن الكثير منا لايعلم ان هناك عدة ازمات يمكن ان تواجه المشاريع الصغيرة وربما تؤدي إلى انهيارها وقدم المختصون عدة مقترحات وحلول لتفادي تلك الازمات ،ومعرفة مسبباتها
الأزمات السبع التي تتعرض لها المشاريع الصغيرة هي :
أزمة البداية ،أزمة القيادة،أزمة توزيع المهام ،أزمة النقدية ، أزمة التمويل
أزمة الرخاء والاكتفاء ،أزمة مابعد تحقيق النجاح
أزمة البداية:
من مسبباتها :نقص عامل الخبرة الإداري و عدم التفهم لمعنى الهيكلية التنظيمية الإدارية ،قلة الخبرة بالأنظمة المحاسبية،عدم المعرفة بالمتطلبات القانونية ، الرأس المال المنخفض اللازم لإقامة المشروع والاختيار الخاطئ للمتطلبات الفنية للمشروع.
لتفاديها: قبل البدء بأي مشروع يجب ضمان مصادر التمويل الكافية , الحصول على قدر كافي من الاستشارات و المعلومات الخاصة بالنشاط المستهدف التثقف بالأنظمة المحاسبية الضرورية والتعرف على الأنظمة القانونية , وضع الخطط الواقعية و ليس المبالغ فيها , الاعتماد على التقارير بشكل رئيسي , اختيار خط إنتاجي معروف لديك أو الذي ثبتت كفاءته ، مراجعة الفرضيات التي تشعر بأنها متفائلة بشكل مبالغ فيه ، عند إعداد قوائم التدفقات النقدية كن متحفظ فيما يخص العوائد و مبالغ بشكل معقول فيما يخص المصروفات
أزمة القيادة
مسبباتها
ضعف القدرة على إدارة المهام في حالة توسع المشروع أو الفشل في توزيع هذه المهام و تكوين فريق أداري ذو كفاءة , الاعتماد على الذات في إدارة كافة المهام فيؤدي إلى الفشل في التحويل إلى أسلوب القيادة الفعالة
لتفاديها
العمل بروح القائد وليس المدير، تكوين فريق وإعطائه الصلاحيات والتفرغ للمسؤوليات القيادية والتخلص من المركزية في الإدارة والاستعانة بذوي الكفاءة في إدارة المهام و تقييم الكيفية التي يتم بها قضاء الوقت في العمل , تعويد الذات و الآخرين على الالتزام بالمهام ،التركيز على استراتيجيات العمل
أزمة توزيع المهام
مسبباتها
عدم القدرة على توزيع المهام بشكل صحيح ، عدم إشراك الآخرين في عملية اتخاذا لقرارات ، المركزية الإدارية بسبب عدم القدرة على توجيه العاملين أو قلة الثقة في إمكانياتهم
لتفاديها
استعن بشخص ذو كفاءة إدارية اختبره أولاً وراقبه لفترة لتتثبت من كفاءته استشر الخبراء الإداريين لمعرفة نقاط الضعف ثم وظف من لديهم القدرات لتقوية مواطن الضعف , حافظ على الأشخاص المهمين لديك
ازمة النقدية
مسبباتها
تقييد الأرباح من خلال الاستثمار الزائد عن الحاجة في الأصول الثابتة التوسع الغير محسوب في النشاط ، الاعتماد على نمو الإرباح و المبيعات و ليس على السيولة النقدية الفعالة.
لتفاديها
فهم الاختلاف و نوع العلاقة بين الأرباح والنقد والأصول , البحث عن الطرق المناسبة للاقتصاد في استخدام النقد , الاستعانة بمحاسبين و خبراء التمويل , تقييم السيولة النقدية وإعداد قوائم مالية لكل ثلاثة أشهر مقدماً الحرص على معرفة كمية المخزون
مشاكل السيولة
أزمة التمويل
مسبباتها
الفشل في اختيار مصادر التمويل اللازمة للتوسع في النشاط , الفشل في الحصول على التمويل من المصادر التمويلية , استخدام التمويل المخصص للتشغيل في تحقيق الخطط التوسعية للنشاط , الرغبة في تملك 100% حتى و إن كان متعثرا بدلا من الاكتفاء بنسبة أقل لمشروع ناجح.
لتفاديها
استشارة المختصين من الخبراء للتعرف على أفضل مصادر التمويل و توقيت الحصول عليها و معرفة طبيعة التمويل , بعد عمل دراسة لمشروعك اذهب إلى مصادر التمويل دون خشية , تذكر أن ملكية 80% في مؤسسة واعدة أفضل من ملكية 100% لمؤسسة متعثرة.
أزمة الرخاء والاكتفاء
لتفاديها
عدم الركون إلى ما تم تحقيقه من النجاح , عدم الإفراط في الثقة و التوسع بدون تخطيط , الحرص على المبادرة و الابتعاد عن السلبية
ازمة مابعد تحقيق النجاح
مسبباتها
التعثر طويل الأمد للمشروع , الحوادث المفاجئة , فقد روح المبادرة , الفشل في المحافظة على الكفاءات الإدارية التي حققت النجاح , عدم إمكانية الرجل الثاني في المؤسسة الحصول على حصة فيها , التعقيدات الحاصلة من عملية التوريث و مشاكل الورثة , الفشل في توزيع المهام , ضعف التخطيط , الثقة المفرطة
لتفاديها
وضع الخطط المناسبة لاستمرار المشروع بنجاح , العمل مقدما على الحفاظ على الكفاءات الإدارية , تولى فريق إداري للعمل بدلا من انفراد شخص واحد في الإدارة بحيث يتم تعيين شخص واحد لديه كفاءة إدارية عامة و عدة أشخاص ذوي كفاءات متميزة ويكونوا ممن لديهم روح التحدي ومن لديهم عقول استثمارية , الحرص على التفاعل البناء مع أصحاب البنوك و المستثمرين المحتملين , الحرص على تحديد الحصص في المشروع قبل حدوث أي طارئ لا سمح الله.
