
السكرتارية التنفيذية تنال نصيب كبير في المناصب المُهمة أكثر من السكرتارية ، فنجد أن الشخص الذي يعمل كسكرتير تنفيذي يقوم بمهام أكثر من الذي يقوم بها السكرتير العادي مثل : إدارة الميزانيات ومسك الدفاتر والمكالمات الهاتفية والتعامل مع الزُوار ، وترتيبات السفر، و تقارير النفقات.
مهارات السكرتير التنفيذي
-التوسيع في التحصيل العلمي في كل ما يخص دراسة السكرتارية التنفيذية .
-الاطلاع على شؤون المجتمع ، والأخبار العامة .
-معرفة اللوائح والنظم المعمول بها في البلاد التي يتعامل معها في مجال العمل .
-ومن أهم المهارات التي يجب أن تتوفر في السكرتير التنفيذي هو أن يكون لديه لغة متمكنة وخاصة لغة البلاد التي يعمل بها .
-السكرتارية ما هي إلا تنظم الإدارة ، والتنظيم يعد أهم مهارة يجب أن تتوفر لدى السكرتير التنفيذي .
-القدرة على تكوين علاقات مع أصحاب العمل ، ومن هم خارج العمل .
-معرفة الأنظمة والمعلومات التشريعية والإدارية المعمول بها .
-الإلمام بالمواضيع العامة ، والثقافية .
-معرفة اللوائح المعمول بها في البلد.
-الخبرة في طريقة كتابة التقارير ، والمعلومات المهمة .
-معرفة كيفية إعداد التقارير الفنية المهارات الإدارية والسلوكية للسكرتارية .
-القدرة على التحكم في تنظيم الوقت للمديرين .
-معرفة كيفية التواصل مع الأشخاص من خلال استخدام الألفاظ المناسبة .
-العمل تطوير شخصيته ، والتعامل مع المديرين بطريقة صحيحة .