مجلة سيدات الأعمال أول مجلة اقتصادية نسائية في الوطن العربي تهتم بشئون المرأة اقتصادياً
غالباً ما يطغى العمل على كل شيء آخر في حياتنا. قد يدفعنا طموحنا للنجاح المهني إلى إهمال صحتنا وراحتنا. مع ذلك، يُعدّ تحقيق التوازن بين العمل والحياة أمراً بالغ الأهمية، ليس فقط لتحسين صحتنا الجسدية والنفسية والعقلية، بل أيضاً لتحقيق النجاح في مسيرتنا المهنية.
باختصار، يُقصد بالتوازن بين العمل والحياة حالة التوازن التي يُعطي فيها الشخص الأولوية بالتساوي لمتطلبات حياته المهنية ومتطلبات حياته الشخصية. يسعى الكثيرون إلى تحقيق هذا التوازن ، لكن تحقيقه ليس بالأمر السهل دائمًا. ومن الأسباب الشائعة التي تؤدي إلى ضعف هذا التوازن:
– زيادة المسؤوليات في العمل
– العمل لساعات أطول
– زيادة المسؤوليات في المنزل
– إنجاب الأطفال
وقال كريس تشانسي، خبير التوظيف والرئيس التنفيذي لشركة أمبليو للتوظيف: “يختلف مفهوم التوازن بين العمل والحياة من شخص لآخر، فلكل منا التزامات حياتية مختلفة. في عالمنا الذي لا يتوقف فيه التواصل، يُعدّ التوازن أمراً شخصياً للغاية، وأنت وحدك من يستطيع تحديد نمط الحياة الأنسب لك”.
يُحقق التوازن الجيد بين العمل والحياة الشخصية العديد من الآثار الإيجابية، بما في ذلك تقليل التوتر ، وانخفاض خطر الإرهاق ، وزيادة الشعور بالراحة النفسية . وهذا يُفيد كلاً من الموظفين وأصحاب العمل.
قال تشانسي : “يمكن لأصحاب العمل الملتزمين بتوفير بيئات عمل تدعم التوازن بين العمل والحياة لموظفيهم توفير التكاليف، وتقليل حالات التغيب عن العمل، والتمتع بقوة عاملة أكثر ولاءً وإنتاجية “. كما أن أصحاب العمل الذين يقدمون خيارات مثل العمل عن بُعد أو جداول العمل المرنة يمكنهم مساعدة الموظفين على تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.
كيف يمكنك تحسين التوازن بين العمل والحياة؟
إن تحسين التوازن بين العمل والحياة يعني بذل جهد لإيجاد أفضل طريقة لقضاء وقتك حتى تزدهر في المكتب وفي المنزل.
عند وضع جدول زمني يناسبك، فكّر في أفضل طريقة لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية. يقول تشانسي إن التوازن بين العمل والحياة لا يتعلق بتقسيم ساعات يومك بالتساوي بين العمل والحياة الشخصية، بل يتعلق أكثر بالمرونة اللازمة لإنجاز مهامك المهنية مع الحفاظ على الوقت والطاقة للاستمتاع بحياتك الشخصية. قد تحتاج في بعض الأيام إلى العمل لساعات أطول لتوفير وقت لاحق من الأسبوع لممارسة أنشطة أخرى.
إليكم ثماني نصائح لتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.
1. تقبّل أنه لا يوجد توازن “مثالي” بين العمل والحياة
عندما تسمع مصطلح “التوازن بين العمل والحياة”، ربما تتخيل قضاء يوم عمل مثمر للغاية، ثم المغادرة مبكراً لقضاء النصف الآخر من اليوم مع الأصدقاء والعائلة. مع أن هذا قد يبدو مثالياً، إلا أنه ليس ممكناً دائماً.
لا تسعَ إلى جدول مثالي، بل اسعَ إلى جدول واقعي. قد تُركّز في بعض الأيام على العمل أكثر، بينما في أيام أخرى قد تجد وقتًا وطاقةً أكبر لممارسة هواياتك أو قضاء وقت مع أحبائك. يتحقق التوازن مع مرور الوقت، وليس يوميًا.
“من المهم أن تحافظ على مرونتك وأن تقيّم باستمرار وضعك الحالي مقارنةً بأهدافك وأولوياتك”، هذا ما قالته هيذر موناهان، الكاتبة الأكثر مبيعًا ومؤسسة مجموعة “بوس إن هيلز” للتوجيه المهني. “قد يحتاجك أطفالك أحيانًا، وقد تحتاجين في أحيان أخرى إلى السفر للعمل ، لكن السماح لنفسك بالانفتاح على إعادة توجيه مسارك وتقييم احتياجاتك في أي يوم هو مفتاح تحقيق التوازن.”
2. ابحث عن وظيفة تحبها
رغم أن العمل يُعدّ من المعايير الاجتماعية المتوقعة، إلا أنه لا ينبغي أن تكون مسيرتك المهنية بائسة. فإذا كنت تكره ما تفعله، فلن تكون سعيدًا، ببساطة. ليس عليك أن تحب كل جانب من جوانب عملك، ولكن يجب أن يكون مثيرًا بما يكفي لكي لا تكره الاستيقاظ كل صباح.
أوصى موناهان بالبحث عن وظيفة تُحبها بشغفٍ كبير لدرجة أنك ستؤديها مجانًا. وقال: “إذا كانت وظيفتك تستنزف طاقتك وتجد صعوبة في ممارسة هواياتك خارج العمل، فهناك خلل ما. قد تكون تعمل في بيئة سامة، أو مع شخص سام، أو تقوم بعمل لا تُحبه حقًا. في هذه الحالة، فقد حان الوقت للبحث عن وظيفة جديدة.”
نصيحة
إن ممارسة ما تحب كمصدر رزق يمكن أن تُحدث فرقًا كبيرًا في تحقيق التوازن بين العمل والحياة. اقرأ دليلنا لاختيار الوظيفة الأنسب لك لتجد مسارًا مهنيًا مُرضيًا يُحفزك ويُمكّنك من أن تكون شخصًا متكاملًا.
3. أعطِ الأولوية لصحتك
يجب أن تكون صحتك البدنية والنفسية والعقلية الشاملة هي شاغلك الرئيسي. إذا كنت تعاني من القلق أو الاكتئاب وتعتقد أن العلاج النفسي سيفيدك، فاحرص على إدراج جلسات العلاج في جدولك، حتى لو اضطررت لمغادرة العمل مبكرًا أو التخلي عن حصة الرياضة المسائية. إذا كنت تعاني من مرض مزمن ، فلا تتردد في أخذ إجازة مرضية في الأيام الصعبة. فالإرهاق الشديد يمنعك من التعافي، وقد يدفعك إلى أخذ المزيد من أيام الإجازة في المستقبل.
قال موناهان: “إن إعطاء الأولوية لصحتك أولاً وقبل كل شيء سيجعلك موظفاً وشخصاً أفضل. ستتغيب عن العمل أقل، وعندما تكون موجوداً، ستكون أكثر سعادة وإنتاجية.”
لا يشترط أن تتضمن إعطاء الأولوية لصحتك أنشطة جذرية أو متطرفة. يمكن أن يكون الأمر بسيطاً مثل التأمل اليومي أو ممارسة الرياضة.
4. لا تخف من فصل التيار الكهربائي
يُتيح لنا قطع العلاقات مع العالم الخارجي بين الحين والآخر التعافي من ضغوطات الأسبوع، ويمنحنا مساحةً لظهور أفكارٍ جديدة. كما يُساعد الانقطاع عن الأجهزة الرقمية ووسائل التواصل الخاصة بالعمل على إعادة ضبط الحالة الذهنية وتحسين التركيز عند العودة إلى مهام العمل. وقد يكون الانقطاع عن العالم الرقمي أمراً بسيطاً، مثل ممارسة التأمل أثناء التنقل اليومي بدلاً من تفقد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل.
قالت موناهان إنها عندما كانت تسافر مع رئيسها في العمل، كانت تنظر إليه لتجده يقرأ رواية بينما كانت هي تقوم بشيء متعلق بالعمل.
“لم أفهم في ذلك الوقت أنه كان يمنح نفسه استراحة ويخفف الضغط بينما كنت أقود نفسي إلى الإرهاق المحتمل”، قال موناهان.
والآن، تتبع موناهان نفس الأساليب. وأكدت مجدداً أن أخذ قسط من الراحة للاسترخاء أمر بالغ الأهمية للنجاح، وسيساعدك على الشعور بمزيد من النشاط والإنتاجية أثناء العمل.
5. خذ إجازة
أحيانًا، يعني الانقطاع التام عن العمل أخذ إجازة والتوقف عن العمل تمامًا لفترة من الوقت. سواء كانت إجازتك عبارة عن يوم واحد في المنزل أو رحلة طويلة، فمن المهم أخذ قسط من الراحة لإعادة شحن طاقتك الجسدية والنفسية.
بحسب بيانات مركز بيو للأبحاث، لا يستغل 46% من العاملين في الولايات المتحدة كامل رصيد إجازاتهم المدفوعة. غالبًا ما يخشى الموظفون من أن تؤدي الإجازة إلى تعطيل سير العمل، وأن يجدوا أنفسهم أمام تراكم كبير من العمل عند عودتهم. لا ينبغي لهذا الخوف أن يمنعك من أخذ قسط من الراحة أنت في أمسّ الحاجة إليه.
“الحقيقة هي أنه لا فضل في عدم أخذ إجازة مستحقة من العمل؛ ففوائد أخذ يوم إجازة تفوق سلبياته بكثير”، كما قال تشانسي. “مع التخطيط السليم، يمكنك أخذ إجازة دون القلق بشأن إثقال كاهل زملائك أو مواجهة عبء عمل هائل عند عودتك.”
نصيحة
خطط لإجازتك بشكل استراتيجي من خلال جدولتها خلال فترات انخفاض وتيرة العمل، وأعد وثيقة تسليم مهام شاملة لزملائك. هذا يضمن استمرارية العمل ويساعدك على الاسترخاء دون قلق بشأن المهام المعلقة.
6. خصص وقتًا لنفسك ولأحبائك
مع أن وظيفتك مهمة، إلا أنها لا ينبغي أن تستحوذ على حياتك بأكملها. كنتَ شخصًا مستقلًا قبل تولي هذا المنصب، وعليك إعطاء الأولوية للأنشطة أو الهوايات التي تُسعدك. يقول تشانسي إن تحقيق التوازن بين العمل والحياة يتطلب جهدًا مدروسًا.
قال تشانسي: “إذا لم تخطط جيداً لوقتك الشخصي، فلن تجد وقتاً للقيام بأمور أخرى خارج العمل. مهما كان جدولك مزدحماً، فأنت في النهاية تتحكم بوقتك وحياتك.”
عند التخطيط لقضاء وقت مع أحبائك، أنشئ جدولًا زمنيًا للمواعيد الرومانسية والعائلية. قد يبدو غريبًا تخصيص وقت فردي لشخص تعيش معه، لكن هذا سيضمن لك قضاء وقت ممتع معه دون تعارض مع العمل والحياة الشخصية. فمجرد انشغالك بالعمل لا يعني إهمال علاقاتك الشخصية.
قال موناهان: “أدرك أنه لن يحبك أحد في شركتك أو يقدرك كما يفعل أحباؤك. وتذكر أيضاً أن كل شخص قابل للاستبدال في العمل، ومهما كنت تعتقد أن وظيفتك مهمة، فلن تتأثر الشركة غداً إذا رحلت”.
7. تحديد الحدود وساعات العمل
ضع حدودًا لنفسك ولزملائك لتجنب الإرهاق. عند مغادرة المكتب، تجنب التفكير في المشاريع القادمة أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة. فكّر في استخدام جهاز كمبيوتر أو هاتف منفصل للعمل حتى تتمكن من إغلاقه عند انتهاء دوامك. إذا لم يكن ذلك ممكنًا، فاستخدم متصفحات أو بريدًا إلكترونيًا أو فلاتر منفصلة لمنصات العمل والمنصات الشخصية.
بالإضافة إلى ذلك، أوصى تشانسي بتحديد ساعات عمل محددة. وقال: “سواء كنت تعمل خارج المنزل أو من المنزل، فمن المهم تحديد متى ستعمل ومتى ستتوقف عن العمل؛ وإلا فقد تجد نفسك تجيب على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل في وقت متأخر من الليل، أو أثناء الإجازات، أو في عطلات نهاية الأسبوع”.
نصح تشانسي بإبلاغ أعضاء الفريق ومديرك بالحدود التي لا يمكنك تجاوزها بسبب انشغالك بأنشطة شخصية. سيساعد ذلك على ضمان فهمهم واحترامهم لحدودك في مكان العمل، وعدم خلق توقعات غير واقعية .
8. حدد الأهداف والأولويات (والتزم بها)
حدد أهدافًا قابلة للتحقيق من خلال تطبيق استراتيجيات إدارة الوقت، وتحليل قائمة المهام الخاصة بك، والتخلص من المهام التي لا قيمة لها.
انتبه إلى أوقات ذروة إنتاجيتك في العمل ، وخصصها لأنشطتك الأكثر أهمية. تجنب تفقد بريدك الإلكتروني وهاتفك كل بضع دقائق، فهذه مهام مضيعة للوقت تُشتت انتباهك وتُقلل من إنتاجيتك. تنظيم يومك يُحسّن إنتاجيتك في العمل، مما يُتيح لك المزيد من وقت الفراغ للاسترخاء خارج أوقات العمل.
كيف يساعدك مكان العمل المرن على تحقيق التوازن بين العمل والحياة؟
غالباً ما يُشير أولئك الذين يُحققون توازناً ناجحاً بين حياتهم المهنية والشخصية إلى مرونة ترتيبات عملهم . تُظهر الأبحاث الحديثة أن خيارات العمل المرنة أصبحت معياراً متزايداً، حيث بلغت نسبة العاملين القادرين على العمل عن بُعد والذين يتمتعون ببعض المرونة في هذا المجال 79% بحلول عام 2025، وفقاً لبيانات مؤسسة غالوب.
“بينما نتطلع إلى المستقبل، من الواضح أنه من أجل الحفاظ على القدرة التنافسية، يجب على أصحاب العمل إيجاد طرق لتقديم خيارات عمل مرنة إذا كانوا يرغبون في جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها “، هذا ما قاله هانك جاكسون، الرئيس والمدير التنفيذي السابق لجمعية إدارة الموارد البشرية.
يكمن السر في إيجاد ترتيب مرن يناسب احتياجاتك الفردية. وقد أظهر استطلاع أجرته شركة بافر عام 2023 أن 91% من العاملين عن بُعد أفادوا بتجربة إيجابية مع العمل عن بُعد، وكانت المرونة هي الميزة الأبرز التي ذكروها.
إلى جانب العمل من المنزل، قد تكون هناك خيارات أخرى مناسبة مثل ساعات العمل المرنة، وأيام الإجازة المخصصة للصحة النفسية ، وتقليل ساعات العمل، أو جدول عمل مضغوط . حدد الخيار الأنسب لك، وأبلغ صاحب العمل باحتياجاتك.
