مجلة سيدات الأعمال أول مجلة اقتصادية نسائية في الوطن العربي تهتم بشئون المرأة اقتصادياً
يبدأ يومك بقائمة طويلة من المهام، واضعًا في ذهنك خطة لإنجازها جميعًا، لكن سرعان ما يتبدد الوقت بين التفاصيل والمشتتات، لينتهي اليوم دون تحقيق ما كنت تخطط له. وهنا لا تكون المشكلة دائمًا في قلة الوقت، وإنما في كيفية إدارته.
وتأتي تطبيقات تنظيم الوقت كأداة تساعد على ترتيب الأولويات، وتنظيم المهام، ومتابعة الإنجاز، سواء كنت مديرًا يدير فريقًا أو موظفًا يعمل بشكل مستقل؛ فالإنتاجية تبدأ من إدارة الوقت بذكاء.
ما إدارة الوقت؟
إدارة الوقت هي أكثر من مجرد ضبط مؤقت لإكمال المهام، أو تنظيم التقويم الخاص بك حتى آخر دقيقة متاحة لديك؛ فهي تتعلق بتحقيق أقصى استفادة من وقتك كل يوم، وأن تقضي يومك بشكل فعال يحقق توازنًا صحيًا بين العمل والحياة.
ما تطبيق إدارة الوقت؟
تطبيق إدارة الوقت هو عبارة عن تطبيقات برمجية قائمة على الأجهزة المحمولة أو سطح المكتب على أجهزة الكمبيوتر، وتم تصميمها في الأساس لمساعدة المستخدمين في تخطيط وتتبع وتحسين أوقاتهم لإنجاز المهام وإدارة المشاريع، وتضيف ميزات مختلفة للأشخاص مثل: تدوين الملاحظات وقوائم المهام وتتبع العادات.
وتتمثل أهم وظائف تطبيقات إدارة الوقت والمميزات التي يجب عليك البحث عنها قبل تحميلها أو استخدامها أن توفر لك تنظيم للملاحظات والمهام، وتتعقب ساعات العمل، مع توفيرها ميزة الجدولة، والإجراءات الآلية، مع وضع خطة يومية مرنة، وتتبع النشاط عن طريق بناء قائمة مهام ترتب لك الأولويات والمواعيد النهائية، وتتبع ساعات العمل على مدار اليوم.
ويجب أن تتمتع تطبيقات إدارة الوقت أيضًا بالقدرة على تعديل الوقت المتتبع والسماح بحظر الوقت يدويًا؛ لمواصلة التركيز على المهام المهمة.
أفضل تطبيقات تنظيم الوقت
توسعت تطبيقات تنظيم الوقت في الفترة الأخيرة لتشمل كثيرًا من الأمور المختلفة وتناسب متطلبات الجميع، ومنها ما هو مصمم خصيصًا لتلبية احتياجاتك؛ لذا جمعنا لك في «رواد الأعمال» قائمة بأفضل تطبيقات تنظيم الوقت لتختار من بينها ما تشاء.
تطبيق Notion
يوفر تطبيق Notion مجموعة من مهام تنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية، ويُعد من التطبيقات المتخصصة أكثر للمحترفين، وتساعد في تدوين الأفكار والملاحظات بشكل منظم، مع كتابة المهام وفلترتها باحترافية، وهو تطبيق مجاني متوفر على الأندرويد والأيفون.
تطبيق Trello
يساهم تطبيق Trello في تنظيم الوقت بطريقة جيدة تزيد من الإنتاجية، ويعتمد على تقسيم المهام والمشاريع المطلوبة منك إلى أجزاء بسيطة ثم تبدأ في جزء منها والعمل عليه حتى تنتهي منها جميعًا؛ لذلك هو من أفضل البرامج في إدارة وتنظيم الوقت اليومي.
تستطيع وضع الملفات والروابط ونقل المهام بكل سهولة من خلاله، ويمكنك عمل فريق عمل على البرنامج ومشاركتهم ومعرفة المهام الخاصة بهم.
تطبيق Rescue Time
يُعد من أشهر التطبيقات في برامج تنظيم المهام، ويمكنك من خلاله مراقبة الوقت التي تستغرقه خلال تطبيق أي برامج لديك. ويتوفر البرنامج لأجهزة الكمبيوتر والأندرويد و الأيفون.
تطبيق Todoist
يعد من أفضل تطبيقات تنظيم الوقت السهلة والبسيطة لأي مستخدم، ويتميز باحتوائه على العديد من المميزات والخصائص المفيدة في عملية إدارة الوقت بشكل عملي، كذلك يتيح إضافة ملفات ومهام وملاحظات وصور وتسجيلات صوتية وإرسال تنبيهات وإيميلات وغيرها من المميزات، وكل ذلك مجاني وغير مدفوع.
